Admin Allrounder:in (80-100%)

Standort Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Boltshauser Architekten AG ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Architekturbüro mit Standorten in Zürich und München. Gegen 100 Mitarbeitende arbeiten mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten in allen Planungs- und Ausführungsphasen – Nachhaltigkeit ist dabei ein integraler Bestandteil unseres Schaffens.

Zur Verstärkung unseres Operations Office Team in Zürich suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit als Admin Allrounder:in, die Freude daran hat, in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und den Betrieb reibungslos zu unterstützen.

Dein Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in den Bereichen Administration und operatives Tagesgeschäft. Je nach Erfahrung und Stärken übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

  • Unterstützung in der HR-Administration und Lohnlauf (Stellvertretung)
  • Unterstützung im Finanzbereich (Kreditoren / Debitoren) 
  • Koordination und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung des Operations Office im Tagesgeschäft
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Was du mitbringst

  • Erfahrung in Administration in einer vergleichbaren Allrounder-Rolle
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office; Abacus von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Freude daran, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
  • Interesse an Architektur und an einem kreativen Umfeld

Was wir dir bieten

  • Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
  • Eine vielseitige Rolle mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
  • Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio (in ein einziges PDF verpackt, max 10 MB) an: bewerbungen@boltshauser.info

Admin Allrounder (80-100%)

Location: Zürich immediately or by agreement

Boltshauser Architekten AG is a renowned and forward-looking architecture firm with offices in Zurich and Munich. Around 100 employees work passionately on challenging projects in all planning and execution phases, sustainability is an integral part of what we do.

To strengthen our Operations Office team in Zurich, we are looking for a reliable and proactive Admin Allrounder who enjoys working across different areas and keeping things running smoothly.

Your responsibilities

In this varied role, you will support our team across finance, administration, and daily operations. Depending on your strengths and experience, your tasks may include:

  • Supporting HR administration and payroll
  • Assistance in the financial department (accounts payable / accounts receivable)
  • Coordinating and handling general administrative tasks
  • Supporting the Operations Office in daily business
  • Providing administrative support to the Executive Board

What you bring

  • Experience in administration, finance, or a similar allrounder role
  • Comfortable working with digital tools (MS Office; Abacus is a plus)
  • Very good German and English skills
  • A structured, reliable, and independent way of working
  • Flexibility and interest in working across different areas
  • Interest in architecture and enjoyment of a creative environment

What we offer

  • Part-time or full-time position with long-term prospects
  • Diverse insights into various areas of the company
  • A modern, inspiring work environment in an interdisciplinary team
  • Room for creativity, personal responsibility, and further development

We look forward to receiving your application documents including a letter of motivation, CV and portfolio (packed into a single PDF, max 10 MB) to: bewerbungen@boltshauser.info

Architekt:in Ausführungsplanung 80-100%

Standort Zürich · ab sofort oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Architektin oder einen Architekten mit Schwerpunkt Ausführungsplanung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (ETH/FH) mit und hast mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung SIA Phasen 3-5 in der Schweiz. Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches und gestalterisches Verständnis für Details und arbeitest selbstständig und strukturiert.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sind für diese Position unerlässlich. Zudem bringst Du solide CAD-Kenntnisse in ArchiCAD mit.

Wir bieten Dir spannende Projekte, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, Dich individuell weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio (alles in einem PDF) an: bewerbungen@boltshauser.info

Architect in Planning 80-100%

Location: Zürich · Immediately or by agreement

To strengthen our team, we are looking for an architect with a focus on execution planning, starting immediately or by agreement. You have completed your studies (ETH/FH) and bring at least three years of professional experience in execution planning in Switzerland. You possess a strong technical and design understanding of details and work independently and in a structured manner.

Fluency in written and spoken German, as well as confident communication with all project stakeholders, is essential for this position. Additionally, you have solid CAD skills, particularly in ArchiCAD.

We offer you exciting projects, long-term prospects, and the opportunity for personal development.

We look forward to receiving your application, including a motivation letter, CV, and portfolio (combined in a single PDF), at: bewerbungen@boltshauser.info

Zeichner:in Architektur Ausführungsplanung (80-100%)

Für unsere Ausführungsprojekte suchen wir eine Fachperson Zeichnen Architektur, die unser Team in der Detail- und Werkplanung unterstützt.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur und bringst idealerweise Erfahrung in der Ausführungsplanung in der Schweiz mit. Ein gutes Verständnis für Konstruktion und Detailausbildung zeichnen Dich aus, ebenso wie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar mit Projektleitenden und Fachplanenden und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere CAD-Kenntnisse in ArchiCAD setzen wir voraus.

Zu Deinem Aufgabenbereich gehören die Koordination und Ausarbeitung von Details sowie Ausschreibungs- und Ausführungsplänen, dabei arbeitest Du eng mit Fachplaner:innen und Spezialist:innen zusammen und unterstützt die Projekte zudem bei der Erstellung digitaler Modelle.

Wir bieten Dir die Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten, ein engagiertes Team sowie Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio als ein PDF) an: bewerbungen@boltshauser.info

Architectural Draftsperson Execution Planning (80-100%)

For our execution-phase projects, we are looking for an architectural draftsperson to support our team in detailed and working drawings.

You have completed vocational training as a draftsperson (EFZ) specializing in architecture and ideally bring experience in execution planning in Switzerland. You have a strong understanding of construction and detailing, along with a careful and structured way of working.

You enjoy working in a team, communicate clearly with project managers and specialist planners, and maintain an overview even when dealing with complex tasks. Excellent German skills and solid CAD proficiency in ArchiCAD are required.

Your responsibilities include coordinating and developing plans, details, as well as tender and execution drawings. You will work closely with specialist planners and experts and additionally support projects through digital modeling.

We offer you the opportunity to work on challenging projects, be part of a dedicated team, and benefit from professional and personal development opportunities.

Please send your complete application documents (cover letter, CV, and portfolio as a single PDF) to: bewerbungen@boltshauser.info

Praktikum Zürich

Wir suchen nach Vereinbarung motivierte StudentInnen mit mindestens sechs Semestern Studienerfahrung zur Unterstützung bei Wettbewerben und in der Ausführungsplanung für 9-12 Monate. Ein geübter Umgang mit ArchiCAD und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio (in ein einziges PDF verpackt, max 10 MB) an: interns@boltshauser.info

Internship Zurich

We are looking for motivated students with at least six semesters of study experience to support us in competitions and in execution planning for 9-12 months, by arrangement. A practiced handling of ArchiCAD and good German language skills are required.

We look forward to receiving your application documents including a letter of motivation, CV and portfolio (packed into a single PDF, max 10 MB) to: interns@boltshauser.info

Lehrstellen und Schnupperlehren

Wir bieten jedes Jahr eine Lehrstelle als ZeichnerIn Fachrichtung Architektur an. Die Lehrstelle für das kommende Jahr wird jeweils im Oktober vergeben. Interessierte senden ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Stellwerk und eventuell eigenen Zeichnungen und Skizzen an: apprentices@boltshauser.info

Wir bieten auch regelmässig Termine für die zweitägige Schnupperlehre an. Interessierte können sich ebenfalls bei: apprentices@boltshauser.info melden.

Apprenticeships and trial apprenticeships

Every year we offer an apprenticeship as a draftsman/ draftswoman specializing in architecture. The apprenticeship for the coming year is awarded every October. Interested applicants should send their application documents with a letter of motivation, curriculum vitae, certificates, position statement and possibly their own drawings and sketches to: apprentices@boltshauser.info

We also offer regular dates for the two-day trial apprenticeship. Interested parties can also contact: apprentices@boltshauser.info