Mitarbeiter:in Finance & Administration (70–100%)

Standort Zürich · ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Boltshauser Architekten AG ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Architekturbüro mit Standorten in Zürich und München. Über 100 Mitarbeitende arbeiten mit Leidenschaft an anspruchsvollen Projekten in allen Planungs- und Ausführungsphasen – Nachhaltigkeit ist dabei ein integraler Bestandteil unseres Schaffens.

Zur Verstärkung unseres Operations Office Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Flair für Zahlen, Organisation und Prozessen.

Dein Aufgabenbereich

In der abwechslungsreichen Rolle übernimmst du Verantwortung in den Bereichen Finanzen und Administration:

  • Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren / Kreditoren)
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Abacus
  • Vorbereitung der MWST-Abrechnung für die externe Treuhand
  • Stellvertretung im Bereich HR / Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Operations Office
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Was du mitbringst

  • Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
  • Sicherer Umgang mit Abacus, Excel sowie MS Office, Mac-Umgebung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Interesse an Architektur und Freude an einem kreativen Umfeld

Was wir dir bieten

  • Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
    • Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
  • Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
  • Raum für Mitgestaltung, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio (in ein einziges PDF verpackt, max 10 MB) an bewernungen@boltshauser.info

Finance & Administration (70-100%)

Location: Zürich · Immediately or by agreement

Boltshauser Architekten AG is a renowned and forward-looking architecture firm with offices in Zurich and Munich. Over 100 employees work passionately on challenging projects in all planning and execution phases, sustainability is an integral part of what we do.

To strengthen our Operations Office team in Zurich, we are looking for a committed individual with a flair for numbers, organization, and processes.

Your responsibilities

In this varied role, you will take on responsibility in the areas of finance and administration:

  • Independent processing of financial accounting (accounts receivable/accounts payable)
  • Assisting with monthly and annual financial statements in Abacus
  • Preparing VAT returns for the external trustee
  • Acting as a substitute in the area of HR/payroll accounting
  • Supporting the Operations Office in its day-to-day operations
  • Assisting the management team

What you bring

  • Professional experience in finance and administration
  • Confident use of Abacus, Excel, MS Office and Mac enironment
  • Very good German and English skills
  • Structured, independent way of working with high quality standards
  • Interest in architecture and enjoyment of a creative environment

What we offer

  • Part-time or full-time position with long-term prospects
  • Diverse insights into various areas of the company
  • A modern, inspiring work environment in an interdisciplinary team
  • Room for creativity, personal responsibility, and further development

We look forward to receiving your application documents including a letter of motivation, CV and portfolio (packed into a single PDF, max 10 MB) to bewerbungen@boltshauser.info

Praktikum Zürich

Wir suchen nach Vereinbarung motivierte StudentInnen mit mindestens sechs Semestern Studienerfahrung zur Unterstützung bei Wettbewerben und in der Ausführungsplanung für 9-12 Monate. Ein geübter Umgang mit ArchiCAD und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Portfolio (in ein einziges PDF verpackt, max 10 MB) an interns@boltshauser.info

Internship Zurich

We are looking for motivated students with at least six semesters of study experience to support us in competitions and in execution planning for 9-12 months, by arrangement. A practiced handling of ArchiCAD and good German language skills are required.

We look forward to receiving your application documents including a letter of motivation, CV and portfolio (packed into a single PDF, max 10 MB) to interns@boltshauser.info

Lehrstellen und Schnupperlehren

Wir bieten jedes Jahr eine Lehrstelle als ZeichnerIn Fachrichtung Architektur an. Die Lehrstelle für das kommende Jahr wird jeweils im Oktober vergeben. Interessierte senden ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Stellwerk und eventuell eigenen Zeichnungen und Skizzen an apprentices@boltshauser.info

Wir bieten auch regelmässig Termine für die zweitägige Schnupperlehre an. Interessierte können sich ebenfalls bei apprentices@boltshauser.info melden.

Apprenticeships and trial apprenticeships

Every year we offer an apprenticeship as a draftsman/ draftswoman specializing in architecture. The apprenticeship for the coming year is awarded every October. Interested applicants should send their application documents with a letter of motivation, curriculum vitae, certificates, position statement and possibly their own drawings and sketches to apprentices@boltshauser.info

We also offer regular dates for the two-day trial apprenticeship. Interested parties can also contact apprentices@boltshauser.info